Termini e Condizioni di Noleggio

CONTRATTO DI NOLEGGIO DI MATERIALE CINEMATOGRAFICO

Maya Rent di Jose Jimenez — Sede legale: Via Dante 7/2, 40125 Bologna (BO) — Sede operativa: Via Capo di Lucca 12, 40126 Bologna (BO) — P.IVA 04201791201 — REA: BO-582752 — PEC: maya.rent@pec.it — Tel: +39 051 1947-0273. La presente pagina riassume le condizioni del Contratto di Noleggio di Materiale Cinematografico di Maya Rent, che viene sottoscritto per ogni noleggio insieme ai suoi allegati (Allegato 1 – Elenco del Materiale Noleggiato; Allegato 2 – Documento di identificazione; Allegato 3 – Informativa privacy). In caso di contrasto prevale il contratto sottoscritto. Contattaci per ricevere il testo completo prima del noleggio.

Art. 1 – Oggetto del Contratto

• Materiale: Maya Rent di Jose Jimenez (il “Locatore”) concede in noleggio attrezzature e materiale cinematografico, fotografico e tecnico (il “Materiale”) individuato nell’Allegato 1 e, in maggiore dettaglio, nel Documento di Trasporto e Consegna (“DDT”) emesso alla consegna. Il Materiale comprende tutti i componenti e gli accessori effettivamente consegnati (cavi, batterie, alimentatori, caricabatterie, supporti, adattatori, filtri, protezioni, valigie e imballi), anche se non elencati singolarmente.
• Uso dichiarato: il Materiale è utilizzato per l’attività, il progetto o la produzione indicati nel contratto e per le attività a essa connesse. Un utilizzo sostanzialmente diverso, che comporti condizioni operative, ambientali, territoriali o di rischio differenti, richiede l’autorizzazione scritta preventiva di Maya Rent.
• Professionisti e consumatori: quando il conduttore agisce per finalità connesse alla propria attività lavorativa, imprenditoriale, artistica o professionale, il rapporto è regolato dal codice civile e dalle presenti condizioni, anche se si tratta di una persona fisica senza partita IVA. Il conduttore persona fisica che agisce per finalità estranee alla propria attività è un consumatore ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. 206/2005: in tal caso prevalgono le disposizioni inderogabili del Codice del Consumo.

Art. 2 – Durata, Corrispettivo e Pagamento

La durata, le date di ritiro e restituzione e il corrispettivo sono indicati nel contratto di ogni noleggio; l’IVA si applica secondo la normativa vigente. Salvo diverso accordo scritto, l’intero corrispettivo si paga prima o al momento del ritiro tramite bonifico bancario: IBAN IT37E0200802413000107341078 — Banca: UniCredit — Intestatario: MAYA RENT DI JOSE JIMENEZ.

• In caso di pagamento differito non effettuato alla scadenza: tra professionisti si applicano gli interessi moratori del D.Lgs. 231/2002, senza necessità di messa in mora; con i consumatori, gli interessi al tasso legale maggiorato di cinque punti percentuali.
• Il mancato o ritardato pagamento è un inadempimento grave. In presenza di pagamenti scaduti, anche relativi a precedenti contratti, Maya Rent può sospendere la consegna o rifiutare nuovi noleggi fino al saldo integrale.
• Il conduttore professionale non può sospendere o ritardare i pagamenti per contestazioni sull’esecuzione del contratto (art. 1462 c.c.), salvo cause di nullità, annullabilità o rescissione; resta salvo il diritto di far valere successivamente le proprie ragioni.
• Le somme indicate in contratto, allegati e fatture costituiscono debito certo, liquido ed esigibile e ricognizione di debito (art. 1988 c.c.), salvo prova contraria; in caso di mancato pagamento sono dovute anche le spese ragionevoli di recupero del credito, giudiziali e stragiudiziali.

Art. 3 – Prenotazione e Cancellazione

La prenotazione è confermata con l’accettazione del preventivo, la firma del contratto, il pagamento anche parziale del corrispettivo o della cauzione, oppure con qualsiasi altra conferma scritta del conduttore (anche via e-mail). La cancellazione è valida solo se comunicata per iscritto. Le penali si calcolano sul corrispettivo complessivo del noleggio, al netto della cauzione:

• Noleggi inferiori a € 1.000,00: gratuita fino a 48 ore prima dell’orario di ritiro o consegna; tra 48 e 24 ore prima, penale del 50%; con meno di 24 ore di preavviso o in caso di mancato ritiro senza comunicazione scritta, penale del 100%.
• Noleggi pari o superiori a € 1.000,00: gratuita se comunicata oltre 7 giorni prima; da 7 a 3 giorni prima, penale del 50%; entro i 3 giorni precedenti o in caso di mancato ritiro senza comunicazione scritta, penale del 100%.
• Le somme già versate possono essere imputate alla penale; l’eventuale eccedenza viene restituita entro 10 giorni lavorativi. Resta salvo il maggior danno documentato. Per i professionisti le penali valgono anche se il contratto è concluso a distanza; per i consumatori restano salvi i diritti inderogabili di recesso (artt. 52 e ss. D.Lgs. 206/2005).

Art. 4 – Ritiro, Restituzione e Verifiche

Salvo diverso accordo scritto, il Materiale si ritira presso Via Capo di Lucca 12, 40126 Bologna, con firma del DDT, e si restituisce nella stessa sede (o in altra sede concordata per iscritto) entro le ore 11:00 del giorno di restituzione. Non sono ammesse riconsegne parziali.

• Fuori orario: consegne e riconsegne fuori dall’orario di apertura del Locatore (09:30–13:00 e 14:00–18:00) vanno richieste in anticipo e sono soggette ad approvazione scritta; gli eventuali costi aggiuntivi vengono comunicati prima e devono essere accettati.
• Ritardo: per ogni giorno o frazione di giorno di ritardo sono dovuti il canone giornaliero pattuito più una penale pari al 50% del canone giornaliero, con un minimo di € 100,00 (art. 1382 c.c.), salvo il maggior danno.
• Restituzione e verifica: la restituzione avviene in presenza di Maya Rent e si perfeziona con la firma del Modulo di Restituzione. Maya Rent effettua una verifica ordinaria (funzionale, quantitativa e di integrità) entro 48 ore lavorative; la firma o l’assenza di contestazioni immediate non escludono la successiva contestazione di danni o anomalie non rilevabili con la verifica ordinaria, che Maya Rent comunica senza ritardo e documenta ove possibile.
• Riconsegna anticipata: non dà diritto a rimborsi o riduzioni del canone, salvo diverso accordo scritto.
• Pulizia e ordine: il Materiale va restituito pulito, completo e riposto nelle custodie originali secondo la configurazione di consegna. In caso contrario può essere addebitato un importo forfettario di € 30,00 (oltre IVA, se dovuta) per ciascun articolo o kit da pulire, riordinare o ricomporre, salvo il maggior costo documentato.
• Ritiro tramite incaricato: chi ritira per conto del conduttore deve essere munito di delega; il conduttore resta l’unico responsabile verso Maya Rent.

Art. 5 – Trasporto e Spedizione

Consegne, ritiri o trasporti tramite corriere, vettore o altro incaricato si concordano in anticipo e, salvo diverso accordo scritto, sono a carico del conduttore. Se il trasporto è affidato a un vettore scelto dal conduttore, i rischi di trasporto, carico, scarico, giacenza, smarrimento o danneggiamento sono a suo carico, salvo dolo o colpa di Maya Rent. Tra professionisti il Materiale si considera consegnato all’affidamento al vettore; il conduttore verifica subito colli e imballi e segnala per iscritto eventuali danni. Per i consumatori il rischio passa secondo l’art. 63 del D.Lgs. 206/2005. I ritardi del vettore non danno diritto a riduzioni o rimborsi, salvo diverso accordo scritto.

Art. 6 – Obblighi di Maya Rent e Disponibilità del Materiale

• Maya Rent consegna il Materiale collaudato e idoneo all’uso; eventuali difetti preesistenti noti possono essere annotati nell’Allegato 1 o nel DDT. Le batterie sono consegnate cariche; Maya Rent non risponde di perdite di carica dovute a viaggi, lunghi fermi o forti sbalzi di temperatura.
• Maya Rent non risponde della perdita, alterazione o cancellazione dei dati registrati sui dispositivi e supporti noleggiati.
• Se il Materiale prenotato non è disponibile per cause non imputabili a Maya Rent (ritardo di un cliente precedente, guasto improvviso, furto, forza maggiore), Maya Rent può proporre materiale equivalente o funzionalmente analogo. Se non è possibile, restituisce le somme già versate per il Materiale non consegnato, esclusi i danni indiretti, salvo dolo o colpa grave. Il consumatore può rifiutare un sostituto non sostanzialmente equivalente.

Art. 7 – Responsabilità, Custodia e Uso del Materiale

• Custodia: il conduttore ha la custodia del Materiale dalla consegna fino alla restituzione accettata e risponde di deterioramento, danno, smarrimento, furto, rapina, distruzione o perdita (inclusi accessori, imballi e consumabili), dei danni a terzi connessi all’uso e dei costi documentati direttamente conseguenti al proprio inadempimento, salvo caso fortuito o forza maggiore rigorosamente provati.
• Luoghi e veicoli: il Materiale va custodito in luoghi chiusi e non accessibili al pubblico, con le cautele proprie di beni di elevato valore. È vietato lasciarlo incustodito in veicoli parcheggiati su strada o in aree aperte al pubblico, salvo il tempo strettamente necessario al carico e scarico, a veicolo chiuso e con il Materiale non visibile.
• Uso conforme: il Materiale va usato da personale competente, secondo le istruzioni del costruttore e le norme di sicurezza (incluso il D.Lgs. 81/2008 per l’uso professionale). Interventi tecnici, modifiche o riparazioni solo da parte di Maya Rent o di centri da essa indicati per iscritto.
• Sub-noleggio: è vietato sub-noleggiare, cedere, prestare o mettere il Materiale a disposizione di terzi senza autorizzazione scritta. Non è sub-noleggio l’uso da parte di troupe, collaboratori e tecnici del progetto, del cui operato il conduttore resta responsabile.
• Condizioni particolari: l’uso con pioggia, neve, sabbia, polvere, fango, acqua, mare, umidità elevata, fumo, fuoco, esplosioni o effetti speciali, su veicoli in movimento, droni, gru, car rig, barche o strutture non certificate richiede l’autorizzazione scritta preventiva di Maya Rent; in mancanza, i danni che ne derivano sono interamente a carico del conduttore, anche se si manifestano dopo la restituzione.

Art. 8 – Guasti, Furto e Smarrimento

• Guasti: in caso di guasto o malfunzionamento il conduttore sospende subito l’utilizzo, lo comunica per iscritto a Maya Rent entro 12 ore e segue le sue istruzioni per l’assistenza o la sostituzione. È vietato aprire, smontare o far riparare il Materiale da altri. Se il guasto deriva da uso improprio, negligenza, imperizia o mancato rispetto delle istruzioni, i costi di diagnosi, riparazione, trasporto, fermo tecnico e sostituzione sono a carico del conduttore.
• Furto, rapina, smarrimento o incendio: il conduttore sporge denuncia all’Autorità entro 24 ore, ne invia copia a Maya Rent nello stesso termine con ogni informazione utile e collabora con Maya Rent e con l’assicurazione.
• Quantificazione del danno: in caso di furto, smarrimento, mancata restituzione, distruzione o danno non riparabile, il conduttore responsabile corrisponde il Valore di Rimpiazzo a Nuovo indicato nell’Allegato 1 (se manca, il prezzo corrente di un bene nuovo identico o equivalente), oltre ai costi documentati di attrezzatura sostitutiva necessaria per impegni già assunti e agli ulteriori danni diretti documentati. Per singoli componenti o accessori si rimborsano il costo del componente nuovo e i costi documentati di ripristino. Gli indennizzi assicurativi riducono il danno, senza duplicazioni.

Art. 9 – Deposito Cauzionale e Assicurazione

All’atto della consegna il conduttore versa un deposito cauzionale pari al 30% del valore complessivo del Materiale indicato nell’Allegato 1, salvo diverso importo concordato per iscritto. La cauzione garantisce tutte le obbligazioni del conduttore e viene restituita entro 5 giorni lavorativi dal completamento della verifica ordinaria, al netto delle somme dovute. Se emergono danni, mancanze o anomalie che richiedono una diagnosi tecnica o un preventivo di riparazione, Maya Rent può trattenere la parte necessaria fino alla determinazione dell’importo dovuto, comunicandolo al conduttore.

• Oltre € 5.000: quando il Valore di Rimpiazzo a Nuovo complessivo supera € 5.000,00, una copertura assicurativa a beneficio di Maya Rent è condizione essenziale per la consegna, salvo deroga scritta. Si soddisfa attivando la copertura della polizza “Merci Trasportate – All Risks” di Maya Rent con Chubb European Group SE (premio 0,198% del capitale assicurato per Italia/UE e 0,396% per i Paesi extra-UE ammessi, per ogni periodo di 10 giorni o frazione, oltre imposte, minimo € 10,00 per progetto), oppure presentando prima della consegna una propria polizza accettata da Maya Rent, con massimale almeno pari al Valore di Rimpiazzo a Nuovo e, ove previsto, Maya Rent come beneficiario o vincolatario.
• Fino a € 5.000: la copertura è facoltativa, salvo che Maya Rent la richieda per iscritto prima della consegna. La mancata copertura non limita la responsabilità del conduttore.
• Limiti della polizza: la copertura opera con gli scoperti e le esclusioni di polizza, tra cui 10% per furto e rapina; 20% con minimo € 250,00 per rotture; 25% con minimo € 250,00 per tablet e telefoni; 25% per rotture in volo di attrezzature montate su droni. Sono esclusi danni indiretti (fermo produzione, perdita di profitto, penali, costi di ri-ripresa) e la responsabilità civile verso terzi; scoperti e importi non indennizzati restano a carico del conduttore responsabile. La polizza copre solo il Materiale e non è un’assicurazione di produzione: si raccomanda al conduttore di valutare una propria polizza di produzione.

Art. 10 – Risoluzione Anticipata e Verifiche durante il Noleggio

Ai sensi dell’art. 1456 c.c., Maya Rent può dichiarare risolto il contratto con effetto immediato, con semplice comunicazione scritta (anche PEC o e-mail), in caso di inadempimento non di scarsa importanza, tra cui:

• ritardo superiore a 7 giorni nel pagamento di qualsiasi somma dovuta;
• mancata attivazione della copertura assicurativa richiesta per noleggi con Valore di Rimpiazzo a Nuovo superiore a € 5.000,00, salvo deroga scritta;
• mancata restituzione del Materiale alla data stabilita;
• violazione del divieto di sub-noleggio;
• uso improprio del Materiale o violazione delle norme di sicurezza;
• procedure concorsuali o gravi eventi che pregiudichino la solvibilità del conduttore imprenditore o professionista.

In caso di risoluzione restano dovuti i corrispettivi già maturati e le altre somme previste dal contratto; la cauzione può essere imputata a tali somme, con restituzione dell’eventuale eccedenza. Il conduttore deve cessare subito l’utilizzo e restituire il Materiale. Durante il noleggio Maya Rent può chiedere di verificare lo stato e l’uso del Materiale con almeno 24 ore di preavviso (salvo urgenza), in orari ragionevoli; per i consumatori solo con il loro consenso.

Art. 11 – Limitazione di Responsabilità di Maya Rent

Salvo dolo o colpa grave, la responsabilità complessiva di Maya Rent per ogni noleggio, inclusi vizi o malfunzionamenti del Materiale, non supera il corrispettivo versato per quel noleggio. Sono in ogni caso esclusi i danni indiretti o consequenziali, come mancato guadagno, perdita di chance, interruzioni di produzione, fermo macchina o costi per ripetere le riprese. Resta ferma ogni responsabilità che per legge non può essere esclusa o limitata (art. 1229 c.c.).

Art. 12 – Forza Maggiore

Nessuna parte risponde dell’inadempimento dovuto a eventi di forza maggiore (calamità naturali, incendi, guerre, sommosse, provvedimenti dell’Autorità, scioperi, pandemie e altre circostanze fuori dal ragionevole controllo). La parte che la invoca lo comunica per iscritto entro 48 ore, indicando la durata presunta; le obbligazioni restano sospese per il tempo necessario. Se l’evento dura oltre 30 giorni consecutivi, ciascuna parte può recedere senza penali, fermo il pagamento dei canoni maturati.

Art. 13 – Contenuti Audiovisivi e Dati Personali

Maya Rent non acquisisce alcun diritto sui contenuti realizzati con il Materiale; il conduttore garantisce che essi non violano la Legge 633/1941 né diritti di terzi e tiene indenne Maya Rent da ogni relativa pretesa. I dati personali sono trattati secondo l’Informativa allegata al contratto (Allegato 3), la Privacy Policy e la Cookie Policy.

Art. 14 – Cessione

Maya Rent può cedere il contratto e/o i crediti che ne derivano a terzi, incluse società di factoring o istituti di credito; il conduttore vi presta il consenso ai sensi dell’art. 1407 c.c. Il conduttore non può cedere il contratto o i diritti che ne derivano senza autorizzazione scritta di Maya Rent.

Art. 15 – Comunicazioni e Firma Elettronica

Le comunicazioni tra le parti avvengono per raccomandata A/R, PEC o e-mail agli indirizzi indicati nel contratto (per Maya Rent: info@mayarent.com; per comunicazioni con valore legale: maya.rent@pec.it). Il contratto e i suoi allegati possono essere firmati a distanza con strumenti di firma elettronica, le cui evidenze (e-mail, IP, data e ora, codici OTP, audit trail) valgono come prova della sottoscrizione.

Art. 16 – Legge Applicabile e Foro Competente

Il contratto è regolato dalla legge italiana. Per le controversie con conduttori che agiscono nell’esercizio della propria attività imprenditoriale o professionale è competente il Foro di Bologna; per i consumatori resta fermo il foro inderogabile previsto dalla legge.

Art. 17 – Uso del Sito Web

Il sito è destinato principalmente a operatori professionali e può essere usato solo per finalità lecite (consultazione del catalogo, richiesta di preventivi, gestione dei noleggi). È vietato accedere al sito o estrarne dati e contenuti tramite bot, script, scraper, crawler, sistemi di intelligenza artificiale o altri strumenti automatizzati senza consenso scritto di Maya Rent, così come aggirarne le misure di sicurezza. Testi, immagini, schede prodotto, database, marchi e loghi del sito appartengono a Maya Rent o ai rispettivi titolari e non possono essere copiati o sfruttati commercialmente senza autorizzazione scritta. Il sito può integrare servizi di terzi (strumenti di analisi, widget, servizi di prenotazione), regolati dalle condizioni dei rispettivi fornitori.

Art. 18 – Riservatezza

Ciascuna parte mantiene riservate le informazioni non pubbliche di natura commerciale, tecnica o operativa (prezzi, condizioni, progetti e produzioni) ricevute dall’altra e le usa solo per l’esecuzione del contratto, salvo obblighi di legge.

Art. 19 – Modifiche, Nullità Parziale e Accordo Integrale

Maya Rent può aggiornare questa pagina; le modifiche valgono per i noleggi concordati dopo la pubblicazione e non incidono sui contratti già in corso. La nullità di una clausola non comporta la nullità delle altre. Il contratto sottoscritto e i suoi allegati costituiscono l’intero accordo tra le parti: ogni patto aggiuntivo o modifica è valido solo se scritto e firmato da entrambe.

Contatti e Informazioni Finali

Per domande, chiarimenti o per ricevere il testo completo del contratto:

• Via Capo di Lucca 12, 40126 Bologna (BO)
• E-mail: info@mayarent.com
• Telefono: +39 051 1947-0273 | WhatsApp: +39 329 086 5344
• PEC: maya.rent@pec.it
• Orari di apertura per ritiri e riconsegne: 09:30–13:00 e 14:00–18:00 (fuori orario solo su richiesta e approvazione scritta)

Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026